Haluatko järjestää oman tapahtuman osana Jyväskylä Pride -viikkoa? Mahtavaa! Tältä sivulta löydät tietoa oman tapahtuman järjestämisestä osana virallista Jyväskylä Pride -ohjelmaa.
Tärkeitä asioita järjestämisestä
Tapahtumajärjestäjänä vastaat oman tapahtumasi toteutuksesta itsenäisesti, mukaan lukien tilojen ja materiaalien hankinta sekä mahdolliset turvallisuusjärjestelyt. Tarvittaessa voit olla yhteydessä Pride-työryhmään – voimme poikkeustapauksissa tarjota tukea tapahtuman järjestämisessä tai auttaa sopivan tilan löytämisessä. Neuvomme myös mahdollisissa turvallisuuteen ja muihin pride -viikkoon liittyvissä kysymyksissä.
Jyväskylä Pride järjestetään tänä vuonna syyskuussa, 7.-13.2026. Tämän vuoden Jyväskylä Priden teema on Liikuntarauha kaikille.
Järjestämällä tapahtuman sitoudut noudattamaan Jyväskylän SETAn turvallisemman tilan periaatteita sekä Setan toimintaperiaatteita.
Tapahtuman ilmoittaminen
Ilmoita järjestämäsi tapahtuma osaksi Jyväskylä Prideä alla olevalla tapahtumalomakkeella mahdollisimman varhaisessa vaiheessa kevään 2026 aikana.
Viimeinen päivä ilmoittaa tapahtuma
on sunnuntai 31.5.2026.
Pride-työryhmä sovittaa järjestämäsi tapahtuman osaksi Pride-viikon ohjelmakalenteria ja ottaa yhteyttä mahdollisimman pian tapahtuman vahvistamiseksi. Kootessamme Pride-viikon ohjelmaa pyrimme pitämään tapahtumien ajankohdat tapahtumajärjestäjien ilmoittamina, mutta saatamme joutua muokkaamaan aikatauluja niin, etteivät samalle kohderyhmälle tarkoitetut tapahtumat mene päällekkäin. Näissä tapauksissa sovimme uuden ajankohdan yhdessä tapahtumajärjestäjän kanssa.
Pidätämme oikeuden hylätä tapahtuma, mikäli se ei vastaa arvojamme tai mikäli tapahtuman tietoja ei toimiteta annettuun määräaikaan mennessä.
Tärkeimmät tiedot tapahtumista
Kirjoita mahdollisimman selkeä kuvaus tapahtumastasi ja käännä tapahtumakuvaus myös englanniksi taitojesi mukaan (kielenhuolto tarkistetaan). Huomaathan, että painettuun käsiohjelmaan mahtuu ainoastaan tapahtuman nimi, mutta verkkosivuillamme on tilaa pidemmille tapahtumakuvauksille.
Ota tapahtuman kuvauksessa huomioon seuraavat asiat:
- Arvot: Nosta tapahtumassa esiin Jyväskylä Priden arvot. Järjestämällä tapahtuman Jyväskylä Pride-viikolla sitoudut noudattamaan Jyväskylän SETAn turvallisemman tilan periaatteita sekä Setan toimintaperiaatteita.
- Maksullisuus: Suosittelemme ensisijaisesti ilmaisia tapahtumia, mutta myös maksulliset tilaisuudet ovat mahdollisia – tällöin toivomme, että Jyväskylän SETA ry:n jäsenille tarjotaan alennus. Ilmoitathan maksut ja mahdolliset alennukset selvästi.
- Ikäraja: Tapahtumalla voi olla ikäraja järjestäjän harkinnan mukaan. Ilmoitathan lomakkeella tapahtumasi ikärajan selkeästi.
- Esteettömyys: Pyrithän järjestämään tapahtuman esteettömästi (Lue tästä lisätietoja mitä esteettömyys tarkoittaa). Jos tapahtumaa ei ole mahdollista järjestää esteettömästi, ilmoitathan tarkat esteellisyystiedot ilmoittautumisen yhteydessä.
- Säävaraus: Jos sää vaikuttaa tapahtumaasi, huolehdithan sään seurannasta itse ja ilmoita meille mahdollisista muutoksista tai peruutuksista (katso kohta “Sairastuminen tai este”). Tapahtumat eivät siirry tai peruunnu automaattisesti sään vuoksi.
Osallistujamäärän seuranta: Tapahtuman aikana on hyvä seurata osallistujamäärää. Keräämme osallistujamäärän ja muun tapahtuman järjestämiseen liittyvän palautteen Pride-viikon jälkeen sähköisellä lomakkeella, joka toimitetaan tapahtumajärjestäjän sähköpostiosoitteeseen.
Viestintä ja näkyvyys
Hyväksytty tapahtuma julkaistaan osana Jyväskylä Pride -viikon virallista ohjelmaa. Tapahtuman tiedot lisätään painettuun Jyväskylä Pride -käsiohjelmaan, Jyväskylän SETA:n verkkosivuille, sekä prideviikolla somessa jaettuihin “päiväkoosteisiin”.
HUOM! Jyväskylä Pride ei julkaise erillisiä somepostauksia yksittäisistä tapahtumista, joten muista mainostaa tapahtumaasi omissa kanavissasi. Jaamme somekanavissa erittäin mielellämme tapahtumajärjestäjien omia julkaisuja, joihin meidät on merkitty rinnakkaistekijäksi.
Tägää meidät postauksissa: @jklseta (IG) tai “Jyväskylän Seta” (FB)
Käytä aihetunnisteita #jyvaskylapride #liikuntarauha #jklseta
Jos olet aktiivinen Facebookissa, voit tehdä tapahtumastasi oman tapahtuman (Event) ja lisää ”Jyväskylän Seta ry” rinnakkaisjärjestäjäksi.
Sairastuminen tai este
Jos et pysty järjestämään tapahtumaa esimerkiksi sairastumisen tai huonon sään vuoksi, ilmoitathan siitä heti: pridejyvaskyla@gmail.com
HUOM! Ilmoita saman päivän aikana tapahtuva peruuntuminen ainoastaan soittamalla numeroon 0400 996473.
Tapahtumalomake
Täytä tapahtumalomake ja ilmoita tapahtumasi osaksi Jyväskylä Prideä.
TAPAHTUMALOMAKE: https://forms.gle/RthVVMfGEpDkDb4n9
Osallistujamäärän seuranta ja tapahtumajärjestäjän palaute
Linkki lomakkeeseen, jolla voi raportoida osallistujamäärän sekä antaa palautetta tapahtuman järjestämisestä, päivitetään tähän Pride-viikolla sekä toimitetaan sähköpostitse tapahtumajärjestäjille.
Kysyttävää?
Jäikö tapahtuman järjestämisestä kysyttävää tai haluatko antaa palautetta? Laita viestiä pridejyvaskyla@gmail.com
Pyrithän järjestämään tapahtuman esteettömästi (Lisätietoja – mitä esteettömyys tarkoittaa), mutta jos se ei ole mahdollista, ilmoita tarkat tiedot esteellisyydestä tapahtuma-lomakkeella.