🌈 Tapahtumanjärjestäjän infopaketti – Jyväskylä Pride

Jyväskylä Pride liput - kuva Maria Knaapinen

Jyväskylä Pride järjestetään tänä vuonna syyskuun ensimmäisellä viikolla eli 1.-7.9.2025. Tämän vuoden Jyväskylä Priden teemana on Ääni kuuluviin, värit näkyviin.

Haluatko järjestää oman tapahtuman osana Jyväskylä Pride -viikkoa? Mahtavaa! Tältä sivulta löydät kaiken tarvittavan infon.

Tapahtumanjärjestäjä vastaa oman tapahtumansa toteutuksesta itsenäisesti, mukaan lukien tilojen hankinta ja mahdolliset turvallisuusjärjestelyt. Tarvittaessa voit olla yhteydessä Pride-työryhmään – voimme poikkeustapauksissa tarjota tukea tapahtuman järjestämisessä tai auttaa sopivan tilan löytämisessä. Myös turvallisuus- tai muissa kysymyksissä voit aina kysyä neuvoa.

Tärkeitä asioita järjestämisestä

🏳️‍🌈 Tuo esiin Jyväskylä Priden arvot

Tämän vuoden Pride-teema on 🏳️‍🌈 Ääni kuuluviin, värit näkyviin 🏳️‍🌈

Jokaisen tapahtuman tulee noudattaa turvallisen tilan periaatteita.

🌟 Tapahtumien käytännöt

  • Suosittelemme ensisijaisesti ilmaisia tapahtumia, mutta myös maksulliset tilaisuudet ovat mahdollisia – tällöin toivomme, että JKL Setan jäsenille tarjotaan alennus, jos mahdollista. Maksullisen tilauksen kohdalla on tärkeätä ilmoittaa tapahtuma-lomakkeella maksut ja mahdolliset alennukset selvästi.
  • Tapahtumalla voi olla ikäraja järjestäjän harkinnan mukaan. Tämä myös tärkeää ilmoittaa tapahtuma-lomakkeella selvästi.
  • Jos tapahtumaasi vaikuttaa sää, huolehdithan sään seurannasta itse ja ilmoitat meille mahdollisista muutoksista tai peruutuksista. Tapahtumat eivät siirry tai peruunnu automaattisesti sään vuoksi.

Pyrithän järjestämään tapahtuman esteettömästi (Lisätietoja – mitä esteettömyys tarkoittaa), mutta jos se ei ole mahdollista, ilmoita tarkat tiedot esteellisyydestä tapahtuma-lomakkeella.

Tapahtuman tiedot

🔗 Ilmoittautuminen ja tiedot tapahtumasta

Täytä tapahtuman tiedot tapahtuma-lomakkeella viimeistään torstaina 24.7.2025! Sitä myöhemmin ilmoitetut tapahtumat eivät enää kerkeä mukaan osaksi virallista Pride-ohjelmaa eikä Pride-tiedotukseen. Pyydämme kuitenkin toimittamaan tapahtumatiedot niin aikaisin kuin mahdollista. Mitä aikaisemmin toimitat kaikki tapahtumatiedot meille, sitä aiemmin infoamme siitä somen kautta 🥰


Tapahtuma-lomake löytyy täältä:

📄 https://forms.gle/Q51okVct7gN6fQJS8

Pride-työryhmä sovittaa tapahtuman osaksi viikon ohjelmakalenteria ja ottaa sinuun yhteyttä mahdollisimman pian vahvistaakseen tapahtuman.


👤 Sairastuminen tai este

Jos et pysty osallistumaan tai järjestämään tapahtumaa esimerkiksi sairastumisen vuoksi, ilmoitathan siitä heti:
✉️ pridejyvaskyla@gmail.com

Ilmoita meille myös, jos tapahtuma peruuntuu säävarauksen vuoksi!

HUOM! Samana päivänä tapahtuva sairastuminen tai peruuntuminen säävarauksen vuoksi, ilmoitathan siitä ainoastaan soittamalla numeroon 0400 996473.

📢 Viestintä ja näkyvyys

Tapahtuma julkaistaan osana Pride-viikkoa ja se lisätään painettuun Pride-ohjelmalehtiseen, Jyväskylän Setan kotisivuille Pride-ohjelmaan, sekä Pride-viikolla somessa jaettuihin “päiväkoosteisiin”.

Pride-viikon ohjelma on tiivis, joten emme tee erillisiä somepostauksia yksittäisistä tapahtumista. Voimme kuitenkin jakaa järjestäjien omia julkaisuja, jos meidät on tägätty mukaan postaukseen. 

  • Voit mainostaa tapahtumaa omissa somekanavissasi
  • Tägää meidät postauksissa: @jklseta (IG) tai “Jyväskylän Seta” (FB)
  • Käytä hashtägejä #jyvaskylapride #jklseta
  • Jos olet aktiivinen Facebookissa, voit tehdä tapahtumasta oman tapahtuman (Event) ja lisää ”Jyväskylän Seta ry” kanssajärjestäjäksi

Tapahtuman jälkeen

🧾 Osallistujien raportointi

Pyydämme toimittamaan tiedon tapahtuman osallistujamäärästä ja palautteesta täyttämällä seuraavan lomakkeen viimeistään 8.9.2025

https://forms.gle/AmFm2HfbWD1fKfsk7  (lomake avautuu pride-viikolla)

(tai jos lomakkeen täyttö ei onnistu, voit lähettää tiedot myös suoraan pridejyvaskyla@gmail.com)

📬 Kysyttävää?

Laita viestiä ✉️ pridejyvaskyla@gmail.com

🏳️‍🌈 Jyväskylä Pride -viikko 1.-7.9.2025 🏳️‍🌈

Ääni kuuluviin, värit näkyviin!